PDF est le format universel permettant d’échanger des documents garantissant une présentation respectée d’un ordinateur à un autre. (cf def format Wikipédia – http://bit.ly/35ZYF3y).
Si sur un Pc jusqu’à Windows 10 il fallait recourir à des logiciels tiers, sur un mac la création et la gestion (visualisation, compression, extraction, fusion) est assurée nativement.
1. Créer un PDF
Cas 1 : l’option est proposée dans le menu fichier en «enregistrement sous» ou en «export»
- Menu fichier
- Exporter en PDF
Cas 2 : pas d’option proposée dans le menu fichier
- Menu fichier
- Imprimer
- le bouton option PDf permet de choisir alors
- ouvrir le document PDF dans aperçu (voir le résultat directement en temporaire – possible enregistrement ensuite)
- enregistrer au format PDF – enregistrement du document direct
- enregistrer au format PostScript – pour traitement PRO édition
- ajouter le document PDF à ibooks (bibliothèque des livres et des fichiers PDF sous macOS)
- envoyer le document PDF par e-mail (no comment)
- enregistrer le document sur icloud (enregistrement sur espace Internet cloud )
- enregistrer document PDf dans dossier reçus web (Le fichier PDF est placé dans le dossier Reçus Web, du dossier Documents.- obsolète-)
- envoyer le document PDF via messages (envoi par iMessages)
- … d’autres sorties peuvent être proposées selon la présence de logiciels supplémentaires.
- le bouton option PDf permet de choisir alors
A noter : le dernier choix modifier le menu permet d’ajouter un dossier de sauvegarde par défaut qui viendra par la suite se proposer dans toutes impressions/PDF.
Enregistrement on détermine :
- le nom du fichier
- sa localisation
- le titre l’auteur
- des mots clés
- si on le protège (Options de sécurité) par mot de passe
A noter : par défaut une compression légère est pratiquée sur le PDF. Pour la modifier, il faut reprendre le document dans Aperçu ou utiliser des services en lignes (comme ceux décris ici http://bit.ly/2MHguNg) ou des logiciels tiers.
